องค์การบริหารส่วนตำบลศิลา
หน่วยตรวจสอบภายใน
แผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๕
๑. หลักการ
การตรวจสอบภายในเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้การดำเนินงานตามภารกิจขององค์การบริหารส่วนตำบลศิลา
ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ทั้งยังช่วยป้องกันหรือลดความเสี่ยงจากการดำเนินงานผิดพลาดและ
ลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นซึ่งการตรวจสอบภายในนั้นยังถือเป็นส่วนประกอบสำคัญที่แทรกอยู่ในการปฏิบัติงาน
ตามปกติซึ่งจะต้องมีการกระทำอย่างเป็นขั้นตอนถูกต้องตามระเบียบ และกฎหมายที่กำหนดโดยฝ่ายผู้บริหาร
สามารถนำแผนการตรวจสอบภายในมาใช้ โดยรวมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารเพื่อให้สามารถ
บรรลุวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน อีกทั้งยังเป็นการกำหนดให้มีลักษณะงานวิธีการปฏิบัติที่มีขอบเขต
แนวทางที่ถูกต้องและใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานซึ่งเป็นแนวทางการตรวจสอบภายในที่ชัดเจน
ดังนั้น การจัดทำแผนการตรวจสอบภายในอย่างมีมาตรฐานประกอบกับมีระเบียบ ข้อบังคับ ตลอดจนกฎหมายต่าง ๆ
ที่เกี่ยวข้อง จะทำให้การปฏิบัติงาน ขององค์การบริหารส่วนตำบลศิลา เป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของทางราชการ
นอกจากนี้การจัดทำแผนการตรวจสอบภายในยังเป็นการดำเนินการให้ถูกต้องตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วย
การตรวจสอบภายในขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๔๕และระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดินว่า
ด้วยการปฏิบัติหน้าที่ี่ของผู้ตรวจสอบภายใน พ.ศ. ๒๕๔๖
๒.วัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ๑ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและเชื่อถือได้ของข้อมูลและตัวเลขทางการเงินการบัญชีและด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานของหน่วยรับตรวจ (สำนัก/กอง)ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง มติคณะรัฐมนตรี
และนโยบายที่กำหนด
- เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าการกำหนดงานหรือการใช้ทรัพยากรเป็นไปอย่างประหยัด มี ประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตลอดจนการตรวจสอบระบบการดูแลรักษาทรัพย์สินและผลประโยชน์ของหน่วยรับตรวจ มิให้เกิดความสูญเสีย การเสียหาย
รวมทั้งการป้องปราบมิให้เกิดการทุจริต และประพฤติมิชอบ
- เพื่อวิเคราะห์และประเมินความเพียงพอ และประสิทธิผลการควบคุมภายใน
- การสอบทาน ติดตาม และประเมินผลแผนการปฏิบัติงาน และผลการดำเนินงานเพื่อให้หน่วยรับตรวจ (สำนัก/กอง)
เกิดผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์ และเป้าหมายหรือสอดคล้องกับหน่วยงานที่กำหนด
- เพื่อสอบทาน ติดตาม และประเมินผลระบบการควบคุมภายในของหน่วยรับตรวจ (สำนัก/กอง) ว่าเพียงพอและเหมาะสม
- เพื่อให้ผู้บริหารได้ทราบปัญหาการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา และสามารถตัดสินใจ แก้ไขปัญหาต่าง ๆ
ได้อย่างรวดเร็วและทันเหตุการณ์
๓. ขอบเขตการตรวจสอบ
- หน่วยรับตรวจ
๑.๑ สำนักงานปลัด
๑.๒ กองโยธา
๑.๓ กองคลัง
๑.๔ กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม
๑.๕ กองการศึกษาศาสนาและวัฒนธรรม
- เรื่องที่ตรวจสอบ
๒.๑ เงินนอกงบประมาณ
๒.๒ การรับเงินและการเก็บรักษาเงินและการนำฝาก
๒.๓ การเบิกจ่ายเงิน
๒.๔ ตรวจสอบฎีกาและเอกสารประกอบฎีกา
๒.๕ เงินรายได้/การนำส่งเงิน
- ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
- ภาษีป้าย
- ภาษีบำรุงท้องที่
- อากรฆ่าสัตว์
- ค่าปรับ ใบอนุญาต ค่าธรรมเนียม
- ภาษีจัดสรร และ อื่น ๆ
๒.๖ เงินยืมเงินงบประมาณ
๒.๗ การพัสดุ (สำนัก /กอง)
- การจัดซื้อจัดจ้าง
- การเบิกจ่าย การลงบัญชี
- การจัดเก็บพัสดุ การจัดเก็บ การบำรุงรักษา/ ซ่อมแซม การใช้ประโยชน์ และจำหน่าย
๒.๘ ระบบการควบคุมภายใน
- วิธีการตรวจสอบ
๓.๑ การสุ่ม
๓.๒ การตรวจนับ
๓.๓ การคำนวณ ทดสอบการบวกเลข
๓.๔ การตรวจสอบเอกสารหลักฐาน
๓.๕ ตรวจสอบการผ่านรายการ
๓.๖ การสอบทาน
๓.๗ การสังเกตการณ์ปฏิบัติงาน
- ระยะเวลาของข้อมูลที่ตรวจสอบ
๔.๑ ระยะเวลาของข้อมูลที่ตรวจสอบ
ตรวจสอบข้อมูลประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ ( ๑ ตุลาคม ๒๕๕๓ - ๓๐ กันยายน ๒๕๕๔)
๔.๒ รายละเอียดประกอบขอบเขตการตรวจสอบ
ตามแผนการตรวจสอบภายในประจำปีงบประมาณพ.ศ. ๒๕๕๕ (เอกสารแนบ)
๔. ผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ
นางพรรณิภา ดวงมีวัน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน
๕. งบประมาณที่ใช้ในการตรวจสอบ
เนื่องจากเป็นการตรวจสอบภายในหน่วยงาน จึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
ลงชื่อ นางพรรณิภา ดวงมีวัน ผู้เสนอแผนการตรวจสอบ
( นางพรรณิภา ดวงมีวัน )
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน
๒๓ / กันยายน / ๒๕๕๔
ลงชื่อ ว่าที่ร้อยเอกพงเจตน์ พรกุณา ผู้เห็นชอบแผนการตรวจสอบ
( พงเจตน์ พรกุณา )
ตำแหน่ง ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลศิลา
๒๓ / กันยายน / ๒๕๕๔
ลงชื่อ นายยอดยิ่ง จันทนพิมพ์ ผู้อนุมัติแผนการตรวจสอบ
( นายยอดยิ่ง จันทนพิมพ์ )
ตำแหน่ง นายกองค์การบริหารส่วนตำบลศิลา
๒๓ / กันยายน /๒๕๕๔
|